Projektcontrolling für Ingenieure
(Ingenieurbüro Reinhard Beck GmbH & Co. KG)
Kalkulation und Nachkalkulation
Für das Ingenieurbüro Beck wurde als Auftragsarbeit ein Websystem entwickelt, welches den Verlauf der Bauprojekte von Anfang (z.B. Kalkulation, Bautagebuch, Festlegung der Rahmenparameter wie Risiken oder notwendige Fremdleistungen) über den Status der Durchführung (z.B. Übergabe zwischen Abteilungen, Notizen, Kostenkontrolle) bis hin zum Projektabschluss (Projekttagebuch, Nachkalkulation, Präsentation für Folge-Interessenten) digital begleitet. Wo früher "Aktenwälzen" angesagt war, klickt sich das Büro heute ins Projekttagebuch.
Dabei ist das System tief in bereits bestehende Organisationsmittel wie Rechnungswesen, Archivsystem und CRM eingebunden.
Zusammenführung verschiedener Systeme
Durch gleichzeitigen programmatischen Zugriff auf verschiedene Datenbanksysteme sowie die enge Mitarbeit des Ingenieurbüros konnte das System zu einem echten Organisationselement bei der täglichen Arbeit etabliert werden. Eine Vielzahl an Projektdaten lassen sich per Klick ablesen. Im Rahmen eines angedockten Datenblatt-Moduls lassen sich die Projektdaten ausgewählter Projekte sogar auf der Homepage anzeigen.